公司日常费用统计

目标：根据公司日常费用记录表，使用Excel进行人员费用的统计。

实例：这是已经制作好的公司日常费用记录表，表中主要包括编号、日期、姓名、部门、摘要、入额、出额、余额等。

难点分析：

1)数据表能统计什么？

　　使用Excel建立日常费用记录表是很容易的，每多一项入额或出额，就将这一记录输入到表中。日积月累，数据就很多了，您可以按各种不同的办法进行统计。

　　下面我们看一下能够统计出一些什么信息：

　　这是“部门-摘要”表，表中统计出了每个部门的各种费用的总开支。比如，企划部门的办公费用总计764元，销售部门的差旅费共3700元。

　　这是“摘要-时间”表，表中统计出了每个月各种费用的总开支。比如一月份办公费用总计760元，而1-4月份办公费用总共为3064元，我们还可以看到，一月份各种费用开支总计2760元。

　　这是“部门-时间”表，表中统计出了每个月各个部门的总开支。比如一月份生产部门费用总计580元，而1-4月份生产部门费用总共为10540元，我们还可以看到，一月份各部门费用开支总计2760元。

2)如何进行数据统计？

　　下面我们切换到原始数据表中，一起建立一个“部门-时间”工作表。

　　在“数据”菜单中选择“数据透视表和图表报告”命令，进入“数据透视表和数据透视图向导”对话框，单击“下一步”；

　　这一步要指定汇总数据的区域，单击“选定区域”文本框右侧的拾取按钮；

　　在当前工作表中选取“A3”到“J33”单元格，这时文本框内出现“Sheet1!$A$3:$J$33”字样，再单击拾取按钮，然后单击“下一步”；

　　下面我们单击“版式”按钮，来规划设计自己的数据透视表；

　　然后将右侧的“年”按钮拖到“页”区域，将“月”和“日”按钮拖到“行”区域，将“部门”按钮拖到“列”区域，将“出额”按钮拖到“数据”区域，“出额”就显示为“计数项：出额”，双击它，选择“汇总方式”为求和；

　　单击“确定”按钮，再单击“确定”按钮，最后单击“完成”按钮，新的数据透视表建成了。单击工具栏上“显示比例”按钮旁的下拉箭头，在弹出的下拉列表中，选择“75%”，所有的数据就都能看到了。